PRIVACY POLICY

Met Live at Philips Stadium B.V. deelt u bepaalde persoonsgegevens zodat onze medewerkers u zo goed mogelijk volgens afspraak van dienst kunnen zijn. Deze gegevens vertellen iets over u of kunnen op verschillende manieren aan u als persoon worden gekoppeld. Wat betreft de verwerking van deze gegevens houdt Live at Philips Stadium B.V. zich vanzelfsprekend aan de beginselen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

De persoonsgegevens die Live at Philips Stadium B.V. verwerkt, hangen af van de opdracht, maar wij vragen u alleen de gegevens te verstrekken die strikt noodzakelijk zijn om de overeengekomen dienst te kunnen leveren.

BEGINSELEN VOOR DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS

Voor de verwerking van persoonsgegevens volgt Live at Philips Stadium B.V. de beginselen zoals vastgelegd in de AVG. Deze beginselen moeten te allen tijde worden gerespecteerd bij de verwerking van persoonsgegevens en zijn als volgt:

• Rechtmatig, behoorlijk en transparant;
• Alleen voor legitieme doeleinden;
• Niet meer of langer dan noodzakelijk;
• Juist, actueel en vertrouwelijk;
• Passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.

Persoonsgegevens worden uitsluitend op een wettelijke grondslag verwerkt voor specifieke, omschreven doeleinden. Deze zijn:

• Klantacceptatie;
• Het uitvoeren van de overeengekomen dienst;
• Het verstrekken van informatie over de dienst;
• Communicatie met betrekking tot de dienst.

BEWAARTERMIJN

Live at Philips Stadium B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het leveren van de overeengekomen dienst. De exacte duur hangt af van de specifieke gegevens en het type dienst waarvoor uw gegevens worden verwerkt en is vastgelegd in diverse wetten. Een registratie- en bewaarbeleid zorgt ervoor dat de juiste bewaartermijnen worden nageleefd.

BEVEILIGING

Live at Philips Stadium B.V. neemt alle technische en organisatorische maatregelen die redelijkerwijs kunnen worden verwacht om uw persoonsgegevens te beveiligen. Deze maatregelen zijn volledig in lijn met de geldende wet- en regelgeving en de huidige stand van de techniek.

Nieuwe medewerkers worden bij indiensttreding geïnstrueerd over de regels en procedures binnen de organisatie, met name met betrekking tot de geldende veiligheidsvoorschriften. Regelmatig wordt aandacht besteed aan het vergroten van het bewustzijn van onze medewerkers over veiligheid en privacy.

DELEN VAN GEGEVENS

Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld, tenzij er een wettelijke grondslag bestaat, bijvoorbeeld wanneer politie, justitie of toezichthouders op basis van de wet gegevens bij ons opvragen. Ook de rechtbank kan ons verplichten gegevens te verstrekken of inzage te geven.

Live at Philips Stadium B.V. slaat haar gegevens altijd op binnen de grenzen van de EU. Indien gegevens buiten deze grenzen worden gedeeld in verband met de diensten die wij leveren, gebeurt dit altijd met een passend beveiligingsniveau.

SUBVERWERKERS

Voor het leveren van onze diensten werken wij samen met een aantal partners. Het is mogelijk dat uw persoonsgegevens, met uw toestemming, worden opgeslagen bij een van deze partners. Live at Philips Stadium B.V. heeft uiteraard afspraken gemaakt met deze partners over de omgang met uw persoonsgegevens. Deze afspraken zijn vastgelegd in verwerkersovereenkomsten. Welke en hoeveel partners betrokken zijn, hangt af van de dienst die Live at Philips Stadium B.V. aan u levert, maar dit betreft onder andere partners in de volgende categorieën:

• ‘Infrastructure as a Service’-providers op het gebied van datacenters, dataopslag en datacommunicatie (Microsoft, Fanalists, TransIP);
• ‘Software as a Service’-providers op het gebied van crowd-buildsoftware, zoals online ticketdiensten en online bezoekersregistratie (Weeztix, In2event).

KLACHTEN & TOEZICHT

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) controleert of Live at Philips Stadium B.V. voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Betrokkenen hebben het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit als zij van mening zijn dat hun rechten zijn geschonden. De bevoegde toezichthouder in dit geval is de Autoriteit Persoonsgegevens.

VRAGEN EN VERZOEKEN TOT INZAGE, RECTIFICATIE EN VERWIJDERING VAN UW PERSOONSGEGEVENS

Als u meer informatie wilt over uw persoonsgegevens die door Live at Philips Stadium B.V. worden verwerkt, kunnen wij deze alleen verstrekken zodra voldoende duidelijk is wie u bent (identificatie) en dat u ook daadwerkelijk bent wie u zegt te zijn (authenticatie).

U heeft verschillende wettelijke rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Het recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u hebben;
• Het recht om een verzoek in te dienen tot correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens;
• Het recht om bezwaar te maken tegen een bepaalde wijze van verwerking van uw persoonsgegevens.

In sommige gevallen kan of mag Live at Philips Stadium B.V. gegevens niet corrigeren of verwijderen, bijvoorbeeld wanneer dit in strijd is met wet- en regelgeving.
U kunt een schriftelijk verzoek tot inzage of correctie indienen bij onze Functionaris Gegevensbescherming via het volgende adres:

Live at Philips Stadium B.V.
t.a.v. Functionaris Gegevensbescherming
Huygensweg 36
5482 TG Schijndel
Nederland

Wij sturen u binnen vier weken een schriftelijke reactie op uw verzoek.

TOEPASSING

Deze privacyverklaring is te allen tijde van toepassing op Live at Philips Stadium B.V. en de aan haar gelieerde ondernemingen.

WIJZIGINGEN VAN DEZE VERKLARING

Live at Philips Stadium B.V. kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen of actualiseren. Onderaan de verklaring kunt u aan de wijzigingsdatum zien wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt. De wijzigingen en aanvullingen zijn van kracht vanaf de datum van publicatie. Het is daarom raadzaam om de privacyverklaring regelmatig te raadplegen om te controleren of er relevante wijzigingen zijn.

Laatst gewijzigd op: 31-10-2025